Как выбрать офис

Цена аренды офиса в Москве довольно высока, однако при определенных усилиях можно выбрать достойный офис за скромную сумму арендной платы. Основная задача предпринимателя, ищущего офис - найти разумный баланс между нуждами бизнеса и затратами на аренду.
Рано или поздно офис необходимо искать почти всем

Инструкция

1
В принципе, далеко не для каждого бизнеса нужен офис вообще: например, если вы парикмахер или визажист, вы можете оказывать соответствующие услуги на дому у клиентов. Многие консультанты и юристы начинали с того, что выезжали к своим клиентам сами. Однако рано или поздно офис необходимо искать почти всем.
2
Прежде всего, определитесь, нужен ли вам офис постоянно или лишь в определенные часы? В последнем случае можно воспользоваться новой услугой - "офисом на час". Некоторые агентства недвижимости арендуют офисы в престижных бизнес-центрах для того, чтобы сдавать их на определенные часы всем, кому они могут понадобиться. Таким образом, если вам нужно провести переговоры с клиентом, вы можете арендовать такой офис на несколько часов. Цена аренды офиса на один час может составлять от 300 рублей. В таких офисах всегда есть безлимитный Интернет и телефонная связь, можно за дополнительную плату воспользоваться услугами секретарей.
3
Тем, кому офис нужен постоянно, придется искать помещение, удобное одновременно для них самих и для клиентов. Здесь многое зависит от специфики бизнеса. Существует тенденция переезда некоторых крупных компаний за МКАД, однако это относится не ко всем, многие такие компании остаются в пределах не то что Москвы - в пределах Садового кольца. Это легко объяснить, поскольку клиенту удобнее приехать в офис к юристам или аудиторам, находящийся на Тверской, нежели где-нибудь в Крылатском. Зачастую удобство офиса решает многое, поскольку клиенты спешат и просто не хотят тратить время на дорогу, даже если услуги тех фирм, которые находятся далеко от центра, стоят дешево.
4
За пределы МКАДа выезжают не только те фирмы, которые не могут позволить себе арендовать помещение в центре Москвы. Иногда это просто удобно: если вы занимаетесь складированием товаров или оптовой торговлей, то офис в центре вам не нужен, вас больше заинтересует близость к крупным магазинам, нуждающимся в вашем товаре. Точно так же вам будет удобнее выбрать офис в спальном районе, если ваш бизнес связан с деятельностью организации, находящейся в том же районе.
5
Сдачей офисов в аренду занимается множество агентств недвижимости. Как правило, чтобы найти подходящее предложение, достаточно бывает зайти на их сайты - такие как например http://office.ru/ и другие. На подобных сайтах можно выбрать офис за приемлемую цену почти в любой точке города. Конечно, агентству придется заплатить за подбор подходящего варианта, однако зато вы будете уверены, что вам предложат действительно хороший и юридически "чистый" офис, поскольку специалистам невыгодно портить свою репутацию некачественной работой.

Совет 2: Как выбрать принтер для офиса

Трудно представить современный офис без принтера. Иногда в течение рабочего дня он используется почти без перерыва. Поэтому он должен быть долговечным и экономичным. А как выбрать принтер, который отвечал бы всем требованиям?
Как выбрать принтер для офиса

Инструкция

1
Для того чтобы сделать правильный выбор, сначала необходимо рассчитать тот объем продукции, который вы намерены распечатывать в месяц. Если вы печатаете менее 1 тысячи листов в месяц, то вам подойдет небольшой лазерный принтер. Если вы рассчитываете на ежемесячную распечатку в 5 тысяч листов, то в этом случае вам будет необходим скоростной принтер с наилучшими техническими показателями. А если вы намерены использовать технику по максимуму, то приобретайте самый мощный принтер, который рассчитан на большой объем работы.
2
Также необходимо определиться с форматом документов, которые вы будете печатать. Так как на сегодня одним из самых распространенных форматов считается А4(297х210 мм), то и принтеры, предназначенные именно для этого формата, можно чаще всего встретить в магазинах. Но иногда бывает необходимо распечатать листы большего размера. Так, для формата А3(в 2 раза больше А4) вам необходим и принтер побольше. Естественно, такой агрегат будет и стоить дороже. Форматы, превышающие размеры А3, относятся уже к профессиональной технике и для их печати используются плоттеры.
3
Далее необходимо разобраться с качеством печати, которое вам требуется. Если вы намерены распечатывать документы для внутреннего использования внутри офиса, то вам подойдет принтер со средним качеством печати. Для важных документов, буклетов, флаеров лучше выбрать высококачественные машины.
4
При выборе принтера необходимо учитывать и тип бумаги, которым вы будете пользоваться. Для каждого принтера используйте соответствующий тип бумаги.
5
И самое важное, на что стоит обратить внимание при выборе - цветной или черно-белый принтер вам нужен. Машины с цветной печатью требуют больше расходов, поэтому если вы не пользуетесь этой функцией, то лучше остановиться на черно-белом принтере. Но при этом важно, чтобы технические характеристики такой машины были соответствующие.

Обратите внимание

Принтер в офисе – необходимая вещь. Важно также исследовать компьютеры в офисе. Прежде чем выбирать принтер, выясните, какими интерфейсами они обладают.  Стандартный принтер для небольших рабочих групп. Кроме того, для лазерных принтеров указывается максимальная и рекомендуемая нагрузка. Не стоит для офисного использования выбирать принтеры начального уровня, с малой месячной нагрузкой.

Полезный совет

Поэтому, данная статья посвящена тому, как выбрать принтер (или как подобрать МФУ).  Струйный принтер с СНПЧ - лучший выбор для офиса и дома, на наш взгляд. Низкая стоимость печати, качественные изображения и фотографии, себестоимость распечатанного текста ниже, чем в лазерной печати, удобство пользования и заправки и безопасность для здоровья - все это делает струйный принтер номером один при выборе печатающего помощника.

Обратите внимание

При выборе офиса необходимо запросить у арендодателя следующие документы о нем:
-кадастровый паспорт помещения-
-выписку из Единого Государственного Реестра Прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП).

Если арендодатель не готов выдать вам эти документы, то следует несколько раз подумать, прежде чем заключать с ним договор аренды. В этих документах содержатся сведения о собственнике офиса, возможности использования помещения именно под офис и т.д.
Несколько советов по аренде офиса
Связанная статья
Несколько советов по аренде офиса

Внимание, только СЕГОДНЯ!

» » » Как выбрать офис