Как заполнить книги учета доходов и расходов

Книга учета доходов и расходов является налоговым регистром, обеспечивающим правильное исчисление единого налога. Плательщикам единого налога, применяющим УСН, необходимо учитывать доходы и расходы, используемые для исчисления налоговой базы для расчета налога и заполнения книги учета доходов и расходов. Книги можно вести на бумажном носителе, вручную или в электронном виде.
Как заполнить книги учета доходов и расходов

Инструкция

1
Налогоплательщики, использующие бумажный носитель, сначала должны прошнуровать книгу, пронумеровать ее страницы, указать общее число страниц и заверить эту надпись подписью ИП или руководителя организации и печатью. Затем оформленную книгу предоставьте в налоговый орган, где поставят в ней подпись и печать. Далее приступайте к заполнению книги.
2
Налогоплательщикам, ведущим книгу в электронном виде, надо знать следующее. После окончания отчетного периода (календарного года) налогоплательщики обязаны распечатать книгу, пронумеровать и прошнуровать ее, указать общее количество страниц и так же заверить подписью и печатью.
3
Все хозяйственные операции записывайте в книге ежедневно или в день их совершения. Основанием служат данные первичных документов. Порядок ведения книги на бумажных носителях при совершении ошибок допускает их исправление, если они обоснованы, подтверждены подписью, указана дата их внесения, и заверены печатью (при ее наличии).
4
Теперь перейдем к тому, как заполнить книги учета доходов и расходов. Заполнение титульного листа сделайте в первую очередь. В нем указывайте ,кроме всех сведений об организации или индивидуальном предпринимателе, адрес. Местом нахождения российской организации считают место ее государственной регистрации, поэтому в строке "Адрес" указывайте юридический адрес.
5
Надо отметить, что раздел «I» - единственный, который заполняют налогоплательщики, использующие объектом налогообложения доходы. Налогоплательщики, использующие объектом налогообложения доходы, уменьшенные на расходы, для полного заполнения раздела «I» производят расчеты, предусмотренные разделом «II» книги. В разделе «I» доходы отражают в день поступления средств на расчетные счета или в кассу, а расходы - после их фактического осуществления.
6
Основными документами, на основании которых идет формирование налоговой базы налога, являются платежные поручения при безналичных расчетах, либо приходные кассовые ордера при наличных расчетах. В расходах сумма «входного» НДС является отдельным видом, а потому ее записывают в книгу учета отдельной строкой. Убытки прошлых налоговых периодов, переносимые на будущее, отражаются в разделе «III», они делают уменьшение налоговой базы налога.
7
Доходы и расходы определяют и отражают в книге учета отдельно за каждый квартал и нарастающим итогом с начала года по истечении отчетного периода: за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Совет 2: Как заполнить книгу учета

Книгу учета должны вести все организации и предприятия, занимающиеся коммерческой деятельностью. Книгу учета проверяют налоговые органы при налоговой проверке. При ее отсутствии налоговые органы могут оштрафовать предприятие. В книге учета отражаются доходы и расходы фирмы. В статье приводится пример заполнения книги учета доходов и расходов предприятий, применяющих упрощенную систему налогообложения.
Как заполнить книгу учета
Вам понадобится
  • компьютер, интернет, бумага А4, данные о доходах и расходах предприятия, документы предприятия

Инструкция

1
Скачайте книгу учета доходов и расходов, перейдя по ссылке http://moedelo.org/obrazec-zapolneniya-kudir
2
Введите в соответствующем поле отчетный год, за который заполняете книгу учета.
3
Напишите код заполняемого документа в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации.
4
Напишите дату заполнения книги (год, месяц, число).
5
Укажите код вашего предприятия в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций.
6
Напишите полное наименование вашей организации.
7
Впишите в соответствующем поле идентификационный номер налогоплательщика и код постановки на учет в налоговый орган вашего предприятия.
8
Напишите наименование выбранного объекта налогообложения в соответствии со статьей 346.14 Налогового Кодекса РФ.
9
Укажите адрес места нахождения вашего предприятия.
10
Впишите номера расчетных счетов и наименования банков, в которых они открыты.
11
Укажите номер уведомления о возможности ведения деятельности с применением упрощенной системы налогообложения.
12
На втором и третьем листах книги впишите суммы доходов и расходов, указывая номер и наименование документа.
13
Рассчитайте итоговые суммы доходов и расходов за каждый квартал, полугодие, девять месяцев, год, впишите их в соответствующих полях книги учета.
14
На четвертом листе данной книги укажите документы, подтверждающие расходы фирмы, учитываемые при расчете налоговой базы, впишите суммы расходов. Расходы фирмы, указываемые в этом листе книги, это расходы на приобретение, изготовление, сооружение основных средств предприятия, расходы на приобретение, создание нематериальных активов организации.
15
Рассчитайте суммы убытка по кодам соответствующих строк за отчетный, предыдущий налоговый период, впишите их.

Обратите внимание

Как заполнить книгу учета доходов и расходов руководство для "упрощенца".  Однако Налоговый кодекс РФ не возлагает обязанность по регистрации Книги учета на налогоплательщиков. В статье 346.24 НК РФ сказано только, что организации на упрощенке должны вести учет доходов и расходов в Книге, форма и порядок заполнения которой утверждаются Минфином России.

Полезный совет

Общие требования к заполнению Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения Организации и индивидуальные предприниматели ведут Книгу учета доходов и расходов (далее – книга) в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражают все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

» » » Как заполнить книги учета доходов и расходов